მენეჯერს აქვს ბევრი დრო გაატაროს რუტინული საკითხების მოგვარება: სატელეფონო საუბრისას, მოამზადოს ანგარიშები, შეხვედრების ჩატარება, მონიტორინგისა და დასრულებული ამოცანების გადამოწმება და წინასწარ დაგეგმილი დაგეგმვა, მათ თანდათან ატვირთონ მთელი დღე, საკითხები. ასეთ პირობებში მენეჯერის ეფექტურობა მცირდება და ყველა ყურადღება უკვე მიმართულია მიმდინარე მოვლენებზე და არა შედეგზე. თვითმმართველობის მართვის კარგად განვითარებული მეთოდები ხელს შეუწყობს დროის გაჟონვის აღმოსაფხვრელად და აღმოფხვრას და დაეხმარება მენეჯერს კომპანიის ძირითადი მიზნების მიღწევა მოკლე გზაზე.
თვითმმართველობის მართვა მნიშვნელოვან როლს ასრულებს ლიდერის იმიჯის ჩამოყალიბებაში, მის გარეშე წარმატებული კარიერა განწირულია. ხელმძღვანელმა უნდა გამოიწვიოს და მოტივირება სუბორდინატები, მაგრამ პირი ვერ ახერხებს სხვების ეფექტურად მართვას, თუ მან არ ისწავლა საკუთარი თავი. პიროვნული ზრდა გულისხმობს თვითმმართველობის განვითარებას და თვითმმართველობის განვითარებას. უფრო მაღალია მენეჯერის პირადი და პროფესიული თვისებები, უფრო ადვილია თანამშრომლები მას ემორჩილებიან.
თვითმმართველობის მართვის საფუძვლები
თვითმართველობა წარმოადგენს ყოველდღიურ პრაქტიკაში დასაბუთებული მეთოდების თანმიმდევრულ გამოყენებას დროთა განმავლობაში სასარგებლო ოპტიმალური გამოყენებისათვის.
თვითმმართველობის მენეჯმენტი მიზნად ისახავს მაქსიმალურად გამოიყენოს თქვენი შესაძლებლობები, შეგნებულად მოახდინოთ თქვენი ცხოვრების წესი და თქვენი პირადი ცხოვრების და გარე სამუშაოების გარედან გადალახვა.
თვითმმართველობის მართვის 6 ძირითადი ფუნქციაა: მიზნები, დაგეგმვა, გადაწყვეტილებების მიღება, გეგმების განხორციელება, მონიტორინგისა და ინფორმაციის მონიტორინგი. ისინი საშუალებას მოგცემთ გადაჭრას სხვადასხვა ამოცანები და პრობლემები ყოველდღიურად. ამ ფუნქციების განხორციელებისა და მათი მიზნების მისაღწევად თვითმართველობის სხვადასხვა საშუალებები და მეთოდები დაეხმარება. იმის გაგება, თუ რა თვითდასაქმებულ ფუნქციებს ეხმარებიან ისინი და რა უპირატესობებს იყენებენ, ყველაზე მეტად მიიჩნევენ.
- დასახული მიზნები. ეს ფუნქცია შეიძლება შესრულდეს ისეთი მეთოდების გამოყენებით, როგორიცაა SWOT- ანალიზი, სწორი მიზნის განსაზღვრა, ქცევის სტრატეგიის არჩევანი. ეს ტექნიკა საშუალებას გვაძლევს განიხილოს სისუსტეები და პირდაპირი ძალისხმევა მათ აღმოსაფხვრელად.
- დაგეგმვა. ამ ფუნქციის განხორციელება ხელს შეუწყობს თვითმმართველობის მართვის ინსტრუმენტებს - ყოველწლიური, ყოველთვიური და ყოველდღიური დაგეგმარების, სტრატეგიული და საოპერაციო გეგმების მომზადებას, დროის მენეჯმენტის ამოცანებს და ბენჟამინ ფრანკლინის დროის მართვის სისტემას, "დროების დღიური" შენარჩუნებას და ალპების მეთოდის გამოყენებით დღის გეგმის შემუშავებას. ეს ხელს უწყობს დროისა და დანაზოგების სწორად განაწილებას ყოველდღიურად რამდენიმე საათში.
- გადაწყვეტილების მიღება. ამ ფუნქციის დანერგვა, როგორიცაა პარეტოს კანონი, ეიზენჰაუერის მეთოდი, პრიორიტეტიზაცია, უფლებამოსილების დელეგაცია, ATV ანალიზის გამოყენება. ისინი მიზნად ისახავენ უმთავრეს ამოცანებს, რომელთა დახმარებითაც შეგიძლიათ თავიდან ავიცილოთ ვადები.
- ორგანიზაცია და განხორციელება. ამ ფუნქციის შესასრულებლად ისინი ჩვეულებრივ შეისწავლიან მათ ბიორიეტებს და ააშენებენ შესრულების გრაფიკს, რათა დადგინდეს ყველაზე პროდუქტიული სამუშაო დრო, შემდეგ კი მათზე ფოკუსირება, ყოველდღიური გეგმის შედგენა. ეს ხელს უწყობს მუშაობის შედეგების გაუმჯობესებას დროული გადანაწილების გამო.
- კონტროლი. ფუნქცია მიზნად ისახავს სამუშაოს შესრულების პროცესის მონიტორინგს და საბოლოო შედეგების გადამოწმებას. ეს იძლევა შესაძლებლობას, შევადაროთ საბოლოო შედეგს. შედეგად, ეს ხელს უწყობს დაკისრებული ამოცანების უფრო სწორად შესრულებას.
- კომუნიკაცია და ინფორმაცია. ფუნქციის განხორციელებისას გამოყენებულია შემდეგი მეთოდები: მემუარების გამოყენება, კომპეტენტური მოლაპარაკება, სწრაფი ინფორმაციის ოპტიმიზირებული ძიება საჭირო ინფორმაციისთვის და საკომუნიკაციო საშუალებების გონივრული გამოყენებისათვის.
თვითმმართველობის მართვის უპირატესობები აშკარაა:
- ნაკლები ძალისხმევა და მუშაობა გატარებული დრო;
- ოპტიმალური სამუშაო ორგანიზაცია და უკეთესი შედეგები;
- მინიმალური სტრესი და დაჩქარება;
- გაიზარდა კმაყოფილება შესრულებული სამუშაოებით;
- მუშების და ხელმძღვანელის მუშაობის მოტივაციის ზრდა;
- სამუშაოზე ნაკლები სამუშაო დატვირთვა;
- მენეჯერისა და პერსონალის პროფესიონალიზმის ზრდა;
- უმოკლეს ვადაში პირადი და პროფესიული მიზნების მიღწევა.
დაიწყე დღეს მუშაობა საკუთარ თავზე, და გექნებათ მყარი საფუძველი თქვენი კარიერის განვითარებისთვის. კარიერული თვითმმართველობის მართვა მომავალი წარმატების გასაღებია!