მმართველი კომპანია ან საწარმოს არ არის ადვილი ამოცანა. აქ მთელი პროცესის კონტროლი მნიშვნელოვანია. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ყველაზე უპრობლემოდ დროს, შეიძლება იყოს პრობლემა, რომელიც საბოლოოდ გადაგვარდება კატასტროფად. რა არის მონიტორინგი და როგორია მონიტორინგის ფორმები, ახლა ვურჩევდით გასარკვევად.
რა არის მონიტორინგი და რატომ არის საჭირო?
ყველამ არ იცის, რომ ეს მონიტორინგია. ეს არის ობიექტის ზოგადი ხასიათის ქცევის (სახელმწიფო) შესახებ გადაწყვეტილების მიღების მიზნით კონკრეტული ობიექტის აღწერილობის მცირე რაოდენობის მახასიათებლების შეგროვება ან ჩაწერა, შენახვა და ანალიზი. მონიტორინგი საჭიროა, უპირველეს ყოვლისა, გააკონტროლოს კონკრეტული ობიექტის ფუნქციონირების კონტროლი და მათი აღმოფხვრაზე ოპერაციული რეაგირების ამოცანების განსაზღვრა.
რა არის ფინანსური მონიტორინგი?
ყველა მეწარმე ესმის, რატომ არის საჭირო ბიზნესის მონიტორინგი. ამ შემთხვევაში, ეს არის ზედამხედველობა და კონტროლი ფიზიკური და საწარმოების ფულადი სახსრების ნაკადებზე. მონიტორინგი ხორციელდება ფინანსური მონიტორინგის სამსახურის მიერ. შეამოწმეთ მონაცემები და გადაეცემათ მომსახურების კომერციული ბანკები. ფინანსური მონიტორინგის სუბიექტები - გაცვლითი პროგრამები, სადაზღვევო კომპანიები, გადახდის სისტემები და სხვა ფინანსური სტრუქტურები. სხვადასხვა ქვეყნებში ეს პროცედურა განსხვავებულია "ფინანსურ კონტროლს", "ფინანსურ დაზვერვას".
რა არის საგადასახადო მონიტორინგი?
ჩვენ ვთავაზობთ საგადასახადო სისტემაში მონიტორინგის განხორციელებას. ზოგჯერ მას ასევე ჰორიზონტალური საგადასახადო მონიტორინგი ეწოდება. ძირითად პრინციპებს შორისაა შიდა ინსპექტირების ფარგლებში გადასახადის გადამხდელის საქმიანობისა და პროცედურების გამჭვირვალობა. ამ ტიპის მონიტორინგი შეიძლება გახდეს ინოვაციური ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა, რომ ბიზნეს-სახელმწიფო ურთიერთობამ მთელი ახალი დონის მიღწევა შეძლოს. ამ მექანიზმის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი კომპონენტია გადასახადის გადამხდელთა და მაკონტროლებელი ორგანოების ურთიერთქმედების შესაძლებლობა.
რატომ მონიტორინგი?
ზოგჯერ კითხვა აქტუალური ხდება, რატომ არის საჭირო მონიტორინგი. მაგალითისთვის თქვენ შეძლებთ საწარმოს პატარა განყოფილებას, სადაც არის წყვილი სერვერები, პერსონალური კომპიუტერები, ქსელური საოფისე ტექნიკა, ინტერნეტი და სხვა. ხშირად, ერთი ადმინისტრატორი ამ მოწყობილობას მართავს. მისი სამუშაო დღე უნდა დაიწყოს ასეთი ქმედებებით:
- დარწმუნდით, რომ სერვერი ფუნქციონირებს და სერვერის ტემპერატურა არ გაიზარდა.
- შეამოწმეთ კრიტიკული მომსახურების, ინტერნეტის, ფოსტისა და სხვა პროგრამების შესრულება.
- გადაამოწმეთ სარეზერვო სამუშაო.
- დარწმუნდით, რომ ქსელური მოწყობილობა მუშაობს.
რატომ გვჭირდება ასეთი ყოველდღიური შემოწმება? თუ გამოგრჩეთ მინიმუმ ერთი მომავალი პრობლემა, მაშინ ეს შეიძლება გამოიწვიოს მთელი კატასტროფა. მაგალითად არის სივრცის ნაკლებობის გამო სარეზერვო ასლების ჩაშლის გამოვლენა. ასე რომ, ამ შემთხვევაში მონიტორინგი საჭიროა ადმინისტრატორების მონიტორინგისა და სერვერების დატვირთვის შესაფასებლად.
მონიტორინგის სახეები
მონიტორინგი დაყოფილია ტიპით:
- განათლების მიზნების მასშტაბი - სტრატეგიული, ტაქტიკური, ოპერატიული მონიტორინგი.
- ტრენინგის ეტაპები - შესასვლელი, ან შერჩევა, ტრენინგი ან შუალედური, გამომავალი ან ფინალი.
- დრო დამოკიდებულება - რეტროსპექტივა, პრევენციული, მიმდინარე.
- ამოცანები, ხასიათი და ძირითადი ფუნქციები პედაგოგიურია, მენეჯერული.
- სადამკვირვებლო ობიექტის ფარგლები უწყვეტი, ადგილობრივი, შერჩევითია.
- ორგანიზაციული ფორმები - უწყვეტი, ინდივიდუალური, ჯგუფი.
- ქმნის ობიექტურ-სუბიექტურ ურთიერთობებს - გარე ან სოციალურ, ორმხრივ კონტროლს და თვითრეალიზებას.
- გამოყენებული ინსტრუმენტი სტანდარტიზებული, არასტანდარტული და მატრიცა.
მონიტორინგის პრინციპები
თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ მონიტორინგის ობიექტები, შემდეგი პრინციპების გათვალისწინებით:
- განვითარება - არის სისტემის დანერგვა, პროექტების დასრულება და ახლების შექმნა.
- ლიდერობის პრიორიტეტია გარემოსდაცვითი მიდგომა ოპოზიცია.
- მთლიანობა - არის "მენეჯმენტის მონიტორინგის - გამოკვლევის" კონცეფციების უწყვეტობა.
- ინფორმაციის ღიაობა ეფექტურობის მნიშვნელოვანი პირობაა.
- მონიტორინგის შესრულება - გვიჩვენებს, რამდენად ეფექტურად მუშაობს ეს სხვა ობიექტი.
როგორ გავატაროთ მონიტორინგი?
არ ვიცი რა მონიტორინგი და როგორ უნდა მონიტორინგი? გთავაზობთ მოკლე ინსტრუქციას:
- დააყენეთ წმინდა მიზნები, რისთვისაც საჭიროა მონიტორინგი. მიღებული მონაცემების წყალობით, თქვენ გექნებათ დროდადრო პრობლემების გამოვლენა და მნიშვნელოვანი გადაწყვეტილებების მიღება.
- განსაზღვრეთ მონიტორინგისთვის საჭირო პარამეტრების ჩამონათვალი. მათი დახმარებით შესაძლებელი გახდება შედარებითი ანალიზი სხვადასხვა შედარებითი ხარვეზებისთვის.
- კონტროლის შედეგებზე დაყრდნობით, აუცილებელია ანალიზის გაკეთება მათემატიკური სტატისტიკის მეთოდების გამოყენებით. უკვე მიღებული შედეგების გამო შეგიძლიათ შეასწოროთ დასახული მიზნები.
- მეთოდების გამოყენება კონტროლის შედეგების ვიზუალიზაციის მიზნით . მათი დახმარებით შესაძლებელი იქნება ცვლილებების დინამიკის წარმოჩენა.
- ანალიზის შედეგების წყალობით, გამოიტანეთ დასკვნები და დაიწყოთ მართვის გადაწყვეტილებებისა და წინადადებების მომზადება, რათა თავიდან იქნეს აცილებული მიზეზები, რომლებიც ხელს უშლის მიზნის მიღწევას.