თანამედროვე კაცს შეეძლო კონტროლის ქვეშ მყოფი ყველაფრის შენარჩუნება, რაც მხოლოდ შესაძლებელია - საკუთარი ემოციები, რეაქცია ხაზს უსვამს. და დროის მართვის დახმარებით შეგიძლია იგრძნოთ რეალურ დროში ლედი.
დროის მენეჯმენტი მამაკაცებისა და ქალებისათვის, არის განსხვავება?
როგორც ჩანს, დროის მენეჯმენტის მეთოდები ერთნაირია ყველასათვის, რატომ არის დაყოფა პირადი დანიშნულების დროში მამრობითი და ქალი მართვაში? ფაქტია, რომ მამაკაცების დროის მართვა სამუშაო საათების დაგეგმვას გულისხმობს. ქალბატონები არიან სახლში საქმეებში, დროთა განმავლობაში ქალების მართვა არ არის მხოლოდ ეფექტური დროის მართვის საშუალება, არამედ ცხოვრების წესი.
ქალთა დროის მენეჯმენტის საფუძვლები
დროის მენეჯმენტის ძირითადი პრინციპები იგივე იქნება ლიდერისა და დიასახლისისთვის.
- დარწმუნდით, რომ დაგეგმოთ თქვენი დრო. ჩაწერეთ ღამეს ყველაფერი, რაც უნდა გააკეთოთ მეორე დღეს. და ვისწავლოთ დაგეგმვა ეფექტურად: არ დაიბრუნოს დიდი რაოდენობით შემთხვევაში, ვეძებთ ალტერნატივები. პირველ რიგში გააკეთე "მძიმე" სია, ანუ, რა უნდა გააკეთოთ გარკვეულ დროს. მაგალითად, შეხვედრები კლიენტებთან, პროექტის განხილვა ხელისუფლების წარმომადგენლებთან ერთად, ვახშმის მომზადება (ვახშამი, საუზმე), ეწვევა სტომატოლოგს. შეავსეთ ყოველდღიური გეგმა "მოქნილი" სიით, რომელიც არის სამუშაო, რომელიც შეიძლება გაკეთდეს ნებისმიერ დროს. შემთხვევები მნიშვნელოვანია.
- თუ დაგეგმილი გეგმის ზარებიდან გამომდინარე, პერსონალის კითხვებისგან განსხვავებით, დახმარებას "წითელ დროშა" შეუძლია. ვეთანხმები, რომ დაახლოებით 2 საათის განმავლობაში ვერ შეხებია, რადგან ამ დროს მოამზადე ანგარიში (ბიუჯეტი, შეამოწმეთ შეფასება). იმისათვის, რომ თანამშრომლებმა დაინახონ, რომ თქვენ დაკავებული ხართ, მაგიდაზე პირობითი ნიშანი შეიტანეთ (ჩამრთველი, საფოსტო ბარათი, შენიშვნა "მე არ ვარ") და ტელეფონის ნომერზე პასუხის გაცემა.
- დაგეგმვა, თანამშრომლები აფრთხილებენ, მაგრამ დრო ჯერ კიდევ არ არის საკმარისი? იხილეთ რა "ჭამს" თქვენი წუთი, შეინახეთ ჩანაწერების გამოყენების დრო. იქნებ გაეცანით ელ-ფოსტას ხშირად, გაქვთ ჩამოსასხმელი საცვლების ჩანთა და ტელეფონით შეყვარებულთან მეგობრებთან ერთად, რის შედეგადაც მთავარ ოკუპაციას გადავადება. გაირკვეს, რა ხელს უშლის თქვენ დროდადრო დროის გამოყენებით, ააშენეთ მუშაობა ისე, რომ არ არსებობს განმეორებადი ქმედება. გნებავთ განიხილონ პრობლემა - ყველა თანამშრომელი (ოჯახის წევრები) მონაწილეობა მიიღონ საუბარში, რომლითაც დაინტერესებულნი არიან, რომ არ მოხდეს მათი ახსნა-განმარტებები.
- დელეგატის უფლებამოსილება. ალბათ, ძალიან დიდ ყურადღებას ვუხდი იმ პატარა რამეს, რასაც სხვები აკეთებენ. ვეთანხმები დეპარტამენტის უფროსს, რომ არაფინანსური აღმოჩენილი იყოს პროექტის ყველა პატარა რამ, უმჯობესია გამოყოს პასუხისმგებელი თანამშრომელი, რომელიც შეაგროვებს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციას. ყველა საშინაო დავალება არ არის საჭირო - დაიბანეთ ფირფიტის შემდეგ ქმარი. ანალოგიურად, ბავშვი უნდა თანდათან შეეგუოს დამოუკიდებლობას, უმრავლესობის ასაკში არ გაიქცევით.
- დროის მენეჯმენტში არსებობს სხვადასხვა წვრთნები, რომლებიც ხელს უწყობენ ძირითად პრინციპებს. ერთ-ერთი მათგანი ვარაუდობს, რომ დღეში ერთ-ერთი "ბაყაყი" უნდა მოგვარდეს. "ბაყაყი" ყველაზე დაუვიწყარი ოკუპაციაა, რომელსაც ჩვენ ყოველთვის "ხვალ" გადავცემთ - დასუფთავება, ძალიან მავნე მიმწოდებელი. შეიტყვეთ დღეში ერთხელ მაინც სატვირთო პრობლემებისგან ერთი ასეთი "ბაყაყი".
- დარწმუნდით, რომ თავი დაიმახსოვრე ის, რასაც აკეთებ. წარმატებული შეხვედრის შემდეგ, ყავის და ნამცხვრების სასმელი, მოხსენება ანგარიშით ფიგურებით, ჰაერში ჰაერში გასვლა. დარწმუნდით, რომ სამუშაოების შესვენება და საქმიანი დღეები არ მიიღოს. მოდით შაბათს კვირას იყავით დღეები, როდესაც შეგიძლიათ დაისვენოთ.
საუკეთესო წიგნი დროის მართვაზე
სტატიის ფარგლებში შეგიძლიათ თქვათ მხოლოდ დროის მენეჯმენტის საფუძვლები,
- "როგორ მივაღწიოთ შედეგებს" - მარკ ფორსტერი;
- "მაღალი ეფექტური ადამიანების შვიდი უნარი" - სტივენ კოვი;
- "როგორ დავსვათ რამე: პროდუქტიულობის ხელოვნება სტრესის გარეშე" - დევიდ ალენი;
- "დრო დისკი: როგორ უნდა იცხოვრონ ცხოვრება და მუშაობა" - გლებ არხანგელსკი;
- "სრული შეკვეთა, ყოველკვირეული გეგმა ქაოსის წინააღმდეგ ბრძოლის საქმეში, სახლში და სათავეში" - რეჯინა ლედსი.