Კაიზენი - მენეჯმენტი იაპონიაში

თანამედროვე მსოფლიოში იაპონიის მწარმოებლები მსოფლიოს სხვადასხვა სფეროში მსოფლიოს წამყვანი ქვეყნები არიან, რომლებიც მსოფლიო დონის რეიტინგში მეოთხე ადგილზეა. ბევრი მიიჩნევს, რომ მეტი წარმატებაა მოსახლეობის მაღალი ეფექტურობა და სწორი მენეჯმენტის სტრატეგია.

კაიზენი - რა არის ეს?

იაპონიის ფილოსოფია ან პრაქტიკა, ხაზს უსვამს წარმოების პროცესების მუდმივ გაუმჯობესებას, მენეჯმენტის ოპტიმიზაციას და თანამშრომელთა ცხოვრების ყველა ასპექტს. იაპონიისთვის ეს არის გზა სწორად ორგანიზება წარმოებასა და მუშათა ურთიერთქმედებას წარმატების მისაღწევად. ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბიზნესის, საჯარო ადმინისტრირების და ჩვეულებრივი ცხოვრების ნებისმიერ სფეროში.

Kaizen ფილოსოფია

პრაქტიკა, რომელიც ეფექტურად მუშაობს იაპონიაში, ეფუძნება მნიშვნელოვან პრინციპებს, რომლებიც მიმართულია წარმატებისკენ. მისი მიმდევრები ამბობენ, რომ თითოეული თანამშრომლის სამუშაო ადგილს შეუძლია გაიგოს მათი აზროვნება და ეს პირდაპირ გავლენას ახდენს შრომის ეფექტურობაზე. კაიზელი სისტემა გთავაზობთ ხუთი წესს ორგანიზების სამუშაო დროსა და სივრცეში, რომელსაც 5S ეწოდება.

1. სეირი - სისუფთავე. საჭიროების შემთხვევაში, საჭიროა სამუშაო ადგილებისგან ყველა არასაჭირო დეტალები და პროცესები.
2. Seiton არის ბრძანება. გულისხმობს ყველა სამუშაო ინსტრუმენტის სწორად და ზუსტ განაწილებას სამუშაო ადგილას. ცვლილებების მიღება შეგიძლიათ მხოლოდ ოპტიმიზაციისთვის.
3. Seiso - სისუფთავე. ადგილი, სადაც ადამიანი მუშაობს, ყოველთვის უნდა იყოს სუფთა.
4. სეკიცუ - სტანდარტიზაცია. მკაცრი წესები გამოიყენება სამუშაო ადგილისა და წარმოების პროცესების ორგანიზებაში.
5. Shitsuke არის დისციპლინა. ყველა თანამშრომელი უნდა დაიცვას საწარმოს წესები, ყოველგვარი გადახრის გარეშე.

კაიზის ფსიქოლოგია

ტექნიკა ეფექტურია არა მარტო პროფესიულ, არამედ პირად ცხოვრებაში. ამასთან ერთად, სხვადასხვა ქვეყნების ფსიქოლოგები თანხმდებიან. საქმე იმაშია, რომ ადამიანები სერიოზულ ცვლილებებს ეშინიათ და ფსიქოლოგიაში კაიზენური ტექნიკა ნიშნავს, რომ მცირე ნაბიჯები გადადგამს წარმატებისკენ, რაც პირიქით, მისცემს ადამიანს თვითნებურად , აიძულებს უფრო მეტად სცადოს რაციონალური და შემოქმედებითი აზროვნება.

რა არის kaizen blitz?

იაპონურ მენეჯმენტში ფილოსოფია დიდი ხნის განმავლობაში მოითხოვს, მაგრამ არსებობს სწრაფი გაუმჯობესების ვარიანტები. Kaizen-blitz არის პრაქტიკული სემინარი რადიკალური ცვლილებები, რათა გაუმჯობესდეს შედეგები და ინდიკატორები მოკლე დროში. ყველა პერსონალი ჩართულია მუშაობაში, რათა შექმნას ეფექტური სამუშაო მანქანა. კაიზენ-ბლიცი იძლევა საშუალებას დაუყოვნებლივ დარწმუნდეთ იმაში, რომ შესრულებული სამუშაოები და ცვლილებები ეფექტურია.

Holding kaizen blitz

ცისის კონცეფცია

უნიკალური იაპონური პრაქტიკა ეფუძნება რამდენიმე ძირითად იდეას, რომელიც საშუალებას გვაძლევს გამოვხატოთ თავისი არსი.

1. Kaizen ვარაუდობს, რომ არ არსებობს საწარმოს გარეშე პრობლემები, მაგრამ თანამშრომლებს არ დაჯარიმდა, როდესაც ისინი გამოჩნდება, მაგრამ დააკისროს ის ფაქტი, რომ ისინი არ წარმოიქმნება.
2. საწარმოს მიზანი არ არის მოგების მიღება, არამედ კლიენტის მოთხოვნების დაკმაყოფილება.
3. ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ცნება ამტკიცებს, რომ იდეალური არაფერია და ყველაფერი უნდა გამოსწორდეს.
4. იაპონური კაიზენი სისტემა გულისხმობს შემოქმედებით მიდგომას.

კაიზენების მიზნები

იაპონიის ფილოსოფიის სწორად გამოყენების გამო, მოკლედ შეგიძლიათ მიიღოთ შედეგები რამდენიმე მიმართულებით.

1. კომპანიის თანამშრომლების მომზადება ხდება მათი სამუშაო ადგილის შესწავლაზე.
2. ხორციელდება ყველა თანამშრომლის კომპეტენციის გაფართოება.
3. კაიზენის მეთოდოლოგია საშუალებას აძლევს ფინანსური უპირატესობების მიღებას უმნიშვნელო საინვესტიციო და საინვესტიციო დროით.
4. შრომის პროდუქტიულობის გაზრდა, რაც ხელს უწყობს საწარმოს განვითარებას, ზრდის მოგებას და შერჩეულ სფეროში აძლიერებს მას.

ინსტრუმენტები kaizen

ცვლილებების განხორციელებისა და პროდუქციის ხარისხის გასაუმჯობესებლად საჭიროა მთელი რიგი ინსტრუმენტები.

1. ხარჯების შემცირება ამ მიზნის მისაღწევად საჭიროა მუდმივად გაზარდოს შრომის ეფექტურობა და შეამციროს მართვისა და წარმოების ხარჯები.
2. შრომის პროცესის ორგანიზება . სამუშაო ადგილებზე იდეალური წესრიგის შენარჩუნების გამო, შესაძლებელია მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს თითოეული თანამშრომლის პროდუქტიულობა და ეფექტურობა.
3. ხარისხის კონტროლი Kaizen ტექნიკა ხელს შეუწყობს პროდუქციის წარმოებას და თითოეული კონკრეტული ბიზნესისთვის შესაფერისი შრომის პროდუქტიულობის შერჩევა.
4. სისტემატიზაცია . საწარმოს ეფექტურობა შეიძლება შენარჩუნდეს ტრეინინგისა და თანამშრომლების მაღალი დისციპლინით.

ხელსაყრელი გამოყენებისათვის

იაპონიის მართვის ფილოსოფიის გამოყენების წყალობით, საგრძნობლად გააუმჯობესებს პროდუქციისა და პროდუქტიულობის ეფექტურობას, ასევე სამუშაო პროცესების ჩამოყალიბებას. კაიზენ სტრატეგია გულისხმობს გარკვეულ ნაბიჯებს:

1. დოკუმენტის ბაზის შექმნა განვითარებული ინსტრუქციების, დირექტივების, წესებისა და სხვა დოკუმენტების წყალობით, შესაძლებელია წარმოება და მენეჯმენტის პროცესების სისტემატიზაცია.
2. სამუშაო ადგილას წესრიგის უზრუნველყოფა . თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა უზრუნველყოს, რომ სამუშაოში გამოყენებული ყველა ინსტრუმენტი არსებობს.
3. პასუხისმგებლობის გაყოფა . სამუშაო ადგილის ყველა სამუშაო უნდა გვესმოდეს, რა არის მათი კომპეტენციის ფარგლებში და რას აკეთებენ ისინი. ეს არ დაკარგავს დროსა და ძალისხმევას.
4. თანამშრომელთათვის ობიექტური მოთხოვნები . მენეჯმენტმა უნდა განსაზღვროს შესრულების მკაფიო სტანდარტები და არ საჭიროებს ძალიან ბევრს.

კაიზენი ბიზნესში

იაპონიის მიერ შემოთავაზებული პრაქტიკა მიზნად ისახავს მუდმივ გაუმჯობესებას. თითოეული ახალბედა ბიზნესმენი საკუთარი კაპიტალის შექმნის საშუალებას იძლევა. ამ მიზნით, თქვენ უნდა დაიცვას წესები 5S და მუშაობის ისინი ასე:

1. ფირმის ყველა თანამშრომელი უნდა გვესმოდეს, რა მნიშვნელობა აქვს პირველადი და რაც არ საჭიროებს ყურადღებას.
2. კაიზენების დანერგვის მეორე ეტაპზე აუცილებელია იმისათვის, რომ ყველაფერი წესრიგში და პრიორიტეტად იქცეს. პირველ რიგში, უმჯობესია გამოვიყენოთ შემთხვევების დრო, ანუ თითოეული ამოცანაზე დახარჯული დრო.
3. თქვენ უნდა ორგანიზება არა მხოლოდ თქვენი სამუშაო ადგილი, არამედ აზრები თქვენს ხელმძღვანელი. დახმარება ამ შენახვის დღიურში.
4. დროა სისტემატიზაცია მთელი პროცესი გათვალისწინებით ცვლილებები ადრე გააკეთა.
5. კაიზენის იაპონიის ფილოსოფია ნიშნავს, რომ არავითარ შემთხვევაში არჩეული გზა გამორთულია და უკან დაიხია.

Kaizen საწარმოს

ყველა აღწერილი წესი საქმიანი სხვა სფეროებში. წარმოდგენილ მენეჯმენტებს აქვთ დიდი რაოდენობით პრინციპები, მაგრამ მათ შორის შეიძლება წარმოიშვას ძირითადი ქიზიანური იდეები წარმოებაში.

1. არსებული პრობლემების იდენტიფიცირება და ღია აღიარება
2. პროდუქტი უნდა იყოს მიზნად ისახავს კლიენტებს, ანუ მათი მოთხოვნილებების დასაკმაყოფილებლად.
3. ყველა დეპარტამენტისა და მომსახურების დახურვა
4. მხარდამჭერი ურთიერთობების განვითარება.
5. თანამშრომლების თვითმმართველობის დისციპლინა.
6. გამოცდილებისა და ცოდნის გაცვლა.
7. ყველაზე ცნობილი პრაქტიკის გამოყენება.
8. პერსონალის მომზადება მრავალი სპეციალობით.
9. ინტეფუნქციური ჯგუფების შექმნა, რომლებიც პრობლემებს პოულობენ და გადაწყვეტენ.

Kaizen ყოველდღიურ ცხოვრებაში

როგორც უკვე აღინიშნა, ფსიქოლოგები რეკომენდაციას იყენებენ იაპონიის მართვის ფილოსოფიის პრინციპები, რათა შეიქმნას ცვლილებები თავიანთ ცხოვრებაში, რათა მიიღონ ჰარმონია და წარმატება. ვინაიდან სიცოცხლისთვის კეიზენი ეფუძნება წესრიგის დამყარების საფუძველს, პირველ რიგში უნდა გააკეთოთ დაწერონ, თუ რა ტერიტორიები გსურთ შეცვალოთ. მომდევნო ეტაპზე საჭიროა ვიფიქროთ დასახული ამოცანების გადაჭრის გზებზე და დაიწყონ ეტაპობრივად მიახლოება. არსებობს რამდენიმე სფერო, რომელიც უნდა ჩაითვალოს:

1. ფიზიკური განვითარება მოიცავს სპორტულ მიმართულებას.
2. თვითმმართველობის გაუმჯობესება ეფუძნება საქმიანობას, რაც ხელს შეუწყობს ცხოვრების დონის გაუმჯობესებას.
3. მოშორებით სტრესული სიტუაციები და მშვიდი.

კაიზენი თავის პირად ცხოვრებაში

იაპონიის მიერ შემოთავაზებული უნიკალური ფილოსოფია შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ცხოვრების ნებისმიერ სფეროში. იმის გაგება, თუ როგორ მუშაობს კაიზენი ცხოვრებაში, მოდით შეისწავლოს მაგალითი, რომელიც ეფუძნება ადამიანის სურვილს, დაიცვას ჯანსაღი ცხოვრების წესი .

1. ჩვენ ვხარჯავთ ბროშურას, რათა დადგინდეს ის, რაც კარგია და პირიქით, ზიანს აყენებს. უმჯობესია დავწერო ყველაფერი.
2. კაიზენის შემდეგი პრინციპი გულისხმობს ქმედებების შემუშავებას, მაგალითად, დიეტის საკალოვან შემცველობის შესამცირებლად ტკბილი და ფიზიკური აქტივობა დაივიწყოს ლიფტის შესახებ და უფრო მეტი გადაადგილება. რეკომენდებულია მცირე ზომის დაწყება.
3. ნუ დაივიწყებთ სისუფთავე წესს, ასე რომ თქვენ უნდა უზრუნველყოთ, რომ სახლი არ არის ბინძური, და რეკომენდირებულია, რომ გადაყარეთ ყველა არასასურველი რამ.
4. ყოველდღიური სიტუაციის შემუშავება, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს დაცული.
5. დიდი მნიშვნელობა აქვს დისციპლინას, ასე რომ არ მოიკიდე შენი თავი და არ დავთმობთ გზას.